Obměna vozidel
Více-krokový proces obměny vozidla za nové. Proces je velmi podobný pro referenská i manažerská vozidla, liší se pouze ve schvalovacím procesu.
Každá obměna vozidla prochází postupně těmito fázemi:
- Dispečer označí vozidlo k obměně (zadá rok obměny)
- Vedoucí střediska schvaluje/zamítá pořízení vozidla (1. krok schvalovacího procesu)
- Vedoucí společnosti schvaluje/zamítá pořízení vozidla (2. krok schvalovacího procesu)
- Vedoucí Dopravy schvaluje/zamítá pořízení vozidla (3. krok schvalovacího procesu)
- Pořizované vozidlo dostane přidělenou zakázku a POBJ
- Vozidlo se objedná u dodavatele, zadá se předpokládaný termín dodání
- Vozidlo je dodavatelem doručeno, dochází k předání vozidla do užívání
- Obměna je označena za dokončenou
První dva kroky schvalovacího procesu probíhají na BA portále, třetí krok, tedy schválení ze strany vedení Dopravy, se provádí na detailu obměny konkrétního vozidla.
Princip schvalování
V systému jsou definovány lhůty pro 1. a 2. schvalovací krok. Pokud se v dané lhůtě schvalovatel nevyjádří, funguje zde režim pasivního souhlasu a obměna vozidla se posune automaticky do dalšího schvalovacího kroku.
Zastavení obměny
V průběhu výše popsaného postupu může kdykoliv ve schvalovacím procesu dojít k zamítnutí pořízení nového vozidla z pozice schvalovatele. V tomto případě je obměna okamžitě zastavena. Stejně tak může být obměna až do doby, než je vozidlo objednáno u dodavatele, kdykoliv ze strany Dopravy stornována.
Změna odběratele
V případě, že se pořízení vozidla dostalo již do fáze, kdy je objednáno u dodavatele a přitom řidič, pro kterého bylo vozidlo primárně určeno, již pozbyl nároku na vozidlo (např. změna pozici, odchod od společnosti) je potřeba nalézt pro vozidlo nového odběratele. Aplikace nabízí pro tuto situaci nástroj, který po výběru nového řidiče založí nový záznam o obměně - ten je vytvořen kopiií z původní obměny, která je vystornována. Nově vytvořená obměna je automaticky posunuta do 1. kroku schvalovacího procesu.
Dispečerský plán
V dispečerském plánu jsou zobrazena vozidla určená pro obměnu za vybraný rok. Jedná se vždy pouze o vozidla daného dispečera, takže dispečer má ucelený přehled o tom, kdy a jaká vozidla budou předmětem obměny.
Střednědobý plán
Ve střednodobém plánu si může uživatel zobrazit vozidla určená k obměně zaráz za několik let.