Předávání vozidel, změna řidiče

Změna řidiče vozidla

Změna řidiče vozidla administrativní proces, který u daného vozu změní řidiče a vyřeší všechny návazné problémy. Změna řidiče vede na tak zvanou mimořádnou uzávěrku. K datu změny se vypořádají ujeté kilometry, soukromé km a domácí dobíjení pro původního řidiče. Pokud daný řidič neodsouhlasil soukromé km, systém nabídne možnost odsouhlasit dispečerem vozidla.

Po úspěšné změně řidiče je na kartu vozu propsán nový řidič. Uzávěrka probíhajícího období je pak vytvořena nikoliv od prvního dne v měsíci ale od data změny.

Předání vozidla

Předání vozidla je proces fyzického převzetí vozidla novým řidičem. Systém připraví předávací protokol a ten po předání odešle jak dispečerovi tak řidiči emailem. Předávací protokol je dokument potvrzující převzetí vozidla řidičem v popsaném stavu, včetně příslušenství - klíče, tankovací karty apod.

Potvrzení převzetí vozidla a příslušenství je provedeno elektronicky. Dispečer odešle do systému požadavek na převzetí, systém na mobilní telefon příjemce pošle SMS s kódem, který následně předávající nadiktuje dispečerovi. Ten jej zadá do systému, systém kód validuje a tím je proces převzetí potvrzen a formálně ukončen.

Vrácení vozidla

Vrácení vozidla je opačný proces k předání. Řidič vrací vůz a příslušenství, předávací protokol opět obsahuje vše potřebné.