Manažerské a referentské smlouvy

Evidence smluv na základě kterých je možné užívat dlouhodobě služební vozidlo.

Vyřízené smlouvy jsou ve FTM zobrazovány jak na kartě řidiče tak na kartě vozidla, u kterého je daný řidič evidován (přidělené vozidlo).

Referentská smlouva

Referentská smlouva je dokument, který opravňuje zaměstnance používat služební vozidlo(a). Není vytvářena pro konkrétní vozidlo, pouze pro daného zaměstnance. Zaměstnanec si smlouvu vyplní na BA portále. BA portál ji předá do FTM k vyřízení. Alternativně je možné vytvořit a předvyplnit smlouvu na straně FTM a vystavit přes BA portál k podpisu. Podpis se vkládá přímo do dokumentu PDF (elektronický podpis).

Manažerská smlouva

Manažerská smlouva je dokument, který opravňuje zaměstnance využívat konkrétní vozidlo, včetně použití k soukromým účelům. Je vytvářena pro daného zaměstnance a vozidlo, pokud dojde ke změně vozidla, je nutné vytvořit novou smlouvu.

Manažerské smlouvy jsou vytvářeny v FTM, obsluha zadá vozidlo, zaměstnance a platnost. Systém vyplní smlouvu a publikuje na BA portále k podpisu. Podepsaná smlouva je předána zpět do FTM a proces je tak dokončen.