Car sharing
Car Sharing je služba určená pro zaměstnance společností v koncernu EON, kteří potřebují vozidlo pro služební cestu, ale v místě výkonu práce není žádná interní půjčovna vozidel. Vozidla pro Car sharing jsou zajišťována externí společností, která službu provozuje.
Jak funguje proces využití služby
-
Žádost o zřízení účtu Aby mohl zaměstnanec službu Car sharing využívat, musí si nejprve podat žádost o zřízení uživatelského účtu. Žádost se podává prostřednictvím BA portálu.
-
Schválení žádosti Po podání žádosti dochází k jejímu schválení oprávněnou osobou (schvalujícím).
-
Instalace mobilní aplikace Po schválení si zaměstnanec musí nainstalovat mobilní aplikaci, přes kterou pak řeší samotné objednávky vozidel.
-
Objednávky vozidel a fakturace Objednávky vozidel, jejich vyzvednutí a vrácení se provádí přes mobilní aplikaci externího poskytovatele. Externí společnost následně v týdenních periodách zasílá vyúčtování za výpůjčky jednotlivých vozidel, tato data jsou následně importována pověřených uživatelem do FTM.
Evidence účtů
Aplikace obsahuje seznam všech žádostí o zřízení účtu pro služby Car Sharing. U každého účtu je uvedeno, v jakém se nachází stavu z hlediska schvalovacího procesu (Ke schválení, Schváleno).
Oprávněný uživatel může v evidenci účtů provést žádost o zrušení účtu.
Přehled vyúčtování
V přehledu vyúčtování jsou zobrazeny data o platbách za poskytnuté služby (do systému se dostávají importem z xls, který periodicky zasílá poskytoval služby).